Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Website und der Webanwendung RecruiterFox ist, soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben wird:

Stratega Unternehmens- und Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH
Moosstr. 12
82319 Starnberg
Deutschland

E-Mail für Datenschutz- und sonstige Anfragen:

support@recruiterfox.de

Nachfolgend „wir“, „uns“ oder „Anbieter“.

RecruiterFox richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Unternehmen, juristische Personen des öffentlichen Rechts und sonstige geschäftliche Nutzer. Eine Nutzung durch Verbraucher ist nicht vorgesehen.

2. Datenschutzkontakt

Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Anfragen zur Ausübung datenschutzrechtlicher Rechte können an

support@recruiterfox.de

gerichtet werden.

Anfragen mit erkennbarem Datenschutzbezug werden intern vertraulich an die für Datenschutz zuständige Stelle beziehungsweise – sofern bestellt – unmittelbar an unseren Datenschutzbeauftragten weitergeleitet.

3. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere für

• den Besuch unserer RecruiterFox-Website,
• die Registrierung und Verwaltung eines RecruiterFox-Kundenkontos,
• die Nutzung der RecruiterFox-Webanwendung,
• die Kontaktaufnahme mit uns,
• die Vertrags- und Zahlungsabwicklung,
• technisch erforderliche Protokollierungen,
• die Nutzung von Google Analytics sowie
• unsere eigene Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit RecruiterFox.

Für personenbezogene Bewerberdaten, die unsere Geschäftskunden im Rahmen ihrer Recruiting-Prozesse in RecruiterFox verarbeiten, besteht eine hiervon zu unterscheidende Rollenverteilung. Diese wird unter Abschnitt 11 erläutert.

4. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
für Verarbeitungen, die zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind,

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
für Verarbeitungen, zu denen wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen verpflichtet sind,

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
für Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen von uns oder Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen,

sowie

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
für Verarbeitungen, die auf einer freiwillig erteilten Einwilligung beruhen.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

5. Aufruf unserer Website und Server-Logdaten

Beim Aufruf unserer Website und Webanwendung werden technisch erforderliche Informationen zwischen dem verwendeten Endgerät und unseren Servern übertragen.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Ressource,
• HTTP-Statuscode,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Referrer-Informationen, soweit vom Browser übertragen,
• technische Fehler- und Sicherheitsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung unserer Website und Webanwendung sowie zur Gewährleistung von Stabilität, Fehlerdiagnose und IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste und der Abwehr beziehungsweise Analyse technischer Angriffe.

Technische Server- und Zugriffslogs werden grundsätzlich für höchstens vier Wochen gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine konkrete sicherheitsrelevante Untersuchung eine längere Aufbewahrung erforderlich macht.

In technischen Anwendungslogs werden bestimmungsgemäß keine Inhalte von Lebensläufen, Bewerbungsunterlagen, Bewerberbewertungen oder sonstigen fachlichen Bewerberdaten gespeichert.

Passwörter und API-Schlüssel werden nicht bestimmungsgemäß protokolliert.

6. Hosting

RecruiterFox wird auf Serverinfrastruktur der

Hetzner Online GmbH, Deutschland

betrieben.

Die produktive Infrastruktur befindet sich in Deutschland.

Webanwendung und Datenbank werden auf voneinander getrennten Systemen betrieben. Der Datenbankserver befindet sich in einem privaten Netzwerk und ist nicht unmittelbar über das öffentliche Internet erreichbar.

Hetzner verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für unsere Nutzung der Hosting-Infrastruktur ist, soweit personenbezogene Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

7. Technisch erforderliche Cookies und Sitzungsdaten

RecruiterFox verwendet technisch erforderliche Cookies beziehungsweise vergleichbare Speichermechanismen, soweit dies insbesondere für

• Anmeldung,
• Sitzungsverwaltung,
• Authentifizierung,
• Sicherheitsfunktionen und
• die ordnungsgemäße Bereitstellung der Webanwendung

erforderlich ist.

Diese Mechanismen werden nicht für Werbe- oder Analysezwecke verwendet.

Soweit hierfür Informationen auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies aufgrund der Erforderlichkeit zur Bereitstellung des vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Session-Daten werden grundsätzlich mit Beendigung der jeweiligen Sitzung beziehungsweise entsprechend ihrer technisch vorgesehenen Gültigkeitsdauer gelöscht.

8. Google Analytics

8.1 Zweck

Wir verwenden Google Analytics zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website.

Anbieter des Dienstes ist im europäischen Raum insbesondere die

Google Ireland Limited, Irland.

Google Analytics ermöglicht uns insbesondere zu erkennen,

• wie häufig unsere Website aufgerufen wird,
• welche Seiten genutzt werden,
• wie Nutzer auf unsere Website gelangen,
• welche Geräte- und Browserklassen verwendet werden und
• wie Besucher mit unserer Website interagieren.

Wir verwenden diese Informationen zur Verbesserung unserer Website, ihrer Benutzerfreundlichkeit und unseres Angebots.

8.2 Einwilligung

Google Analytics wird erst aktiviert, nachdem der Nutzer über unsere Einwilligungsverwaltung ausdrücklich in die Kategorie „Statistik“ beziehungsweise „Analytics“ eingewilligt hat.

Vor Erteilung der Einwilligung werden Google-Analytics-Tags nicht geladen und keine Analytics-Daten an Google übertragen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit Google Analytics Informationen auf dem Endgerät speichert oder daraus ausliest, erfolgt dies ebenfalls ausschließlich nach entsprechender Einwilligung.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen widerrufen oder geändert werden.

Die Nutzung von RecruiterFox ist auch ohne Einwilligung in Google Analytics möglich.

8.3 Verarbeitete Daten

Abhängig von der konkreten Nutzung können insbesondere verarbeitet werden:

• Informationen über besuchte Seiten,
• Zeitpunkt und Dauer von Sitzungen,
• Interaktionen mit der Website,
• technische Geräte- und Browserinformationen,
• ungefähre geografische Informationen,
• Referrer-Informationen,
• zufällige beziehungsweise cookiebezogene Kennungen.

IP-Adressen von Nutzern aus der EU, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich werden nach den Angaben von Google nicht in Google Analytics protokolliert oder gespeichert. IP-Adressen können während der technischen Übertragung vor ihrer Löschung verarbeitet werden.

Wir übermitteln über Google Analytics nicht bewusst Namen, E-Mail-Adressen, Bewerberdaten oder Inhalte von Bewerbungsunterlagen an Google.

8.4 Speicherdauer

Die Aufbewahrungsdauer für Nutzer- und Ereignisdaten in unserer Google-Analytics-Konfiguration beträgt zwei Monate, soweit für bestimmte aggregierte Daten oder technische Verarbeitungen nicht abweichende Speichermechanismen des Dienstes gelten.

8.5 Datenübermittlungen

Google kann personenbezogene Daten innerhalb der Google-Unternehmensgruppe und unter Einbindung weiterer Dienstleister verarbeiten.

Soweit hierbei personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nach Maßgabe der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

9. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• Unternehmen,
• geschäftliche E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, soweit angegeben,
• Betreff,
• Nachrichteninhalt und
• weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Erfolgt die Anfrage im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir löschen Kontaktanfragen, wenn ihre weitere Speicherung für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Leistungen der

STRATO GmbH, Deutschland.

STRATO verarbeitet hierbei technische E-Mail- und Kommunikationsdaten in unserem Auftrag.

10. Registrierung, Kundenkonto und Teammitglieder

Für die Nutzung von RecruiterFox ist die Einrichtung eines Kundenkontos erforderlich.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• Unternehmensname,
• Name des Hauptkontoinhabers,
• geschäftliche E-Mail-Adresse,
• geschäftliche Anschrift,
• Land,
• gegebenenfalls Umsatzsteuer-Identifikationsnummer,
• Benutzer- und Accountkennungen,
• Angaben zu gebuchten Produkten und Tarifen,
• Tokenstände und Nutzungsabrechnungen,
• Mitgliedschaft in einem Kundenkonto,
• technische Login- und Sicherheitsdaten.

Bei eingeladenen Teammitgliedern verarbeiten wir insbesondere Name beziehungsweise Benutzerkennung, geschäftliche E-Mail-Adresse und die Zuordnung zum jeweiligen Kundenkonto.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung, Verwaltung und Bereitstellung des Kundenkontos und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sicherheitsrelevante Verarbeitungen erfolgen ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern mittels eines dafür vorgesehenen Passwort-Hashing-Verfahrens verarbeitet.

Inaktive Accounts

Kundenkonten ohne aktives Abonnement und ohne verfügbares Token-Guthaben können nach einer Inaktivität von mindestens 365 Tagen gelöscht werden.

Vor einer solchen Löschung erfolgt die in unseren Vertragsbedingungen vorgesehene Benachrichtigung.

Der Hauptkontoinhaber kann außerdem eine freiwillige endgültige Löschung des Kundenkontos veranlassen.

11. Bewerberdaten – Stratega als Auftragsverarbeiter

11.1 Rollenverteilung

RecruiterFox wird von unseren Geschäftskunden zur Durchführung ihrer eigenen Recruiting-Prozesse eingesetzt.

Soweit ein Kunde personenbezogene Daten von Bewerbern, Kandidaten oder sonstigen Personen in RecruiterFox einstellt und verarbeitet, ist grundsätzlich der jeweilige Kunde datenschutzrechtlich Verantwortlicher.

Stratega verarbeitet diese Daten grundsätzlich als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO im Auftrag und nach Weisung des jeweiligen Kunden.

Zwischen uns und dem Kunden wird hierzu eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

11.2 Verarbeitete Bewerberdaten

Je nach den vom Kunden eingestellten Unterlagen können insbesondere verarbeitet werden:

• Name,
• Kontaktdaten,
• Lebenslauf,
• Anschreiben,
• berufliche Stationen,
• Ausbildung,
• Qualifikationen,
• Fähigkeiten,
• Sprachkenntnisse,
• Zertifikate,
• Nachweise,
• Stelleninformationen,
• vom Kunden definierte fachliche Kriterien,
• Bewerbungsstatus,
• RecruiterFox-Score,
• automatisch erzeugte Zusammenfassungen und
• vom Kunden vorgenommene Zuordnungen und Entscheidungen.

Bewerbungsunterlagen können aufgrund ihres Inhalts auch besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten. RecruiterFox ist nicht darauf ausgerichtet, solche Angaben als Bewertungskriterien zu verwenden.

11.3 Löschfrist

In RecruiterFox gespeicherte Bewerberdaten werden spätestens nach sechs Monaten automatisiert gelöscht.

Der Kunde kann Bewerberdaten bereits vor Ablauf dieser Frist löschen.

Nach Löschung aus den Produktivsystemen können Daten technisch bedingt noch für höchstens sieben Tage in verschlüsselten Sicherungskopien vorhanden sein.

11.4 Betroffenenanfragen

Wenn Sie Bewerber bei einem unserer Kunden sind und Fragen zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten haben oder Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, wenden Sie sich grundsätzlich an das Unternehmen beziehungsweise die Organisation, bei der Sie sich beworben haben.

Dieses Unternehmen ist regelmäßig der datenschutzrechtlich Verantwortliche.

12. KI-gestützte Verarbeitung mit Mistral AI

12.1 Zweck

RecruiterFox verwendet für bestimmte Funktionen Verfahren künstlicher Intelligenz.

Hierzu setzen wir derzeit einen Dienst von

Mistral AI, Frankreich

ein.

Derzeit wird insbesondere das Produktivmodell Mistral Small 4 (mistral-small-2603) verwendet.

Mistral wird bei der Verarbeitung von Bewerberdaten als weiterer Auftragsverarbeiter innerhalb unserer Auftragsverarbeitungskette eingesetzt.

12.2 Umfang der Übermittlung

An Mistral werden ausschließlich die für die jeweilige vom Kunden ausgelöste Verarbeitung erforderlichen textbasierten Inhalte übermittelt.

• aus Bewerbungsunterlagen extrahierter Text,
• berufliche Qualifikationen und Erfahrungen,
• Stellenbeschreibung,
• fachliche Auswahlkriterien des Kunden und
• für die Analyse erforderliche Kontextinformationen.

Originaldateien müssen hierfür nicht als Datei an Mistral übertragen werden; die KI-Verarbeitung erfolgt innerhalb von RecruiterFox auf Basis der hierfür erforderlichen Textinformationen.

12.3 Verarbeitungsregion

Für die Verarbeitung von Bewerberinhalten verwenden wir die regionale europäische Inferenzinfrastruktur von Mistral.

Die Inferenz wird über die für die Region EU vorgesehenen Mistral-Systeme ausgeführt, deren Rechenzentren sich nach Angaben von Mistral in EU-/EFTA-Staaten befinden.

12.4 Kein Modelltraining mit Bewerberdaten

Wir verwenden produktive Mistral-API-Konfigurationen, bei denen die von RecruiterFox übermittelten Bewerberdaten nicht für das Training oder Fine-Tuning allgemeiner KI-Modelle verwendet werden.

Experimentelle Labs- oder vergleichbare Modelle werden nicht für die Verarbeitung produktiver Bewerberdaten eingesetzt.

Wir verwenden Bewerberdaten ebenfalls nicht für das Training oder Fine-Tuning eigener allgemeiner KI-Modelle.

Eine etwaige technische Speicherung von Daten durch Mistral zur Bereitstellung, Sicherheit, Fehlerdiagnose oder Analyse des API-Dienstes richtet sich nach den vertraglich und technisch konfigurierten Datenschutz- und Aufbewahrungseinstellungen von Mistral.

Eine Zero-Data-Retention-Zusage besteht nur, soweit diese Option für unsere Organisation bei Mistral tatsächlich aktiviert ist.

13. KI-basierte Bewertungen und menschliche Entscheidungen

RecruiterFox verwendet eine Kombination aus regelbasierten Verfahren und künstlicher Intelligenz.

Dabei können insbesondere

• ein Bewerber-Score,
• fachliche Zusammenfassungen,
• Hinweise auf Muss-, Soll- und Wunschkriterien sowie
• Hinweise auf beruflich relevante Besonderheiten

erzeugt werden.

RecruiterFox trifft selbst keine endgültige Entscheidung über Einladung, Einstellung oder Ablehnung eines Bewerbers.

Insbesondere erfolgt keine automatische Ablehnung oder Einstellung eines Bewerbers allein durch das System.

14. Zahlungsabwicklung über Stripe

Für kostenpflichtige Leistungen verwenden wir die Zahlungsplattform Stripe.

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum können dabei insbesondere Gesellschaften der Stripe-Unternehmensgruppe in Irland beteiligt sein, unter anderem

Stripe Payments Europe, Limited
Stripe Technology Company, Limited
Stripe Technology Europe, Limited

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung können insbesondere verarbeitet werden:

• Name,
• Unternehmens- und Rechnungsanschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Zahlungsbetrag,
• Währung,
• Produkt- und Abonnementinformationen,
• Steuerinformationen,
• Transaktionsdaten,
• Zahlungsstatus,
• technische Geräte- und Sicherheitsinformationen,
• Angaben zum verwendeten Zahlungsmittel.

Vollständige Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern werden über den Stripe-Checkout verarbeitet und müssen von uns nicht selbst gespeichert werden.

Stripe Tax

Wir verwenden Stripe außerdem zur Ermittlung und Abwicklung der auf einen Geschäftsvorgang anwendbaren Umsatzsteuer beziehungsweise sonstigen indirekten Steuern.

Internationale Datenübermittlungen

Stripe betreibt eine internationale Infrastruktur. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann daher nicht vollständig ausgeschlossen werden.

15. Geschäfts- und Abrechnungsdaten

Wir verarbeiten Vertrags-, Rechnungs- und Transaktionsdaten zur

• Durchführung des Vertrags,
• Abrechnung,
• Buchhaltung,
• Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Verpflichtungen,
• Bearbeitung von Zahlungsstörungen und
• Durchsetzung beziehungsweise Abwehr rechtlicher Ansprüche.

Vertrags-, Steuer- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

16. Nutzungsstatistiken innerhalb von RecruiterFox

Wir können technische und statistische Nutzungsinformationen zur

• Kapazitätsplanung,
• Fehleranalyse,
• Sicherheit,
• Produktverbesserung und
• internen statistischen Auswertung

verwenden.

Für eigene Produktstatistiken werden nur Daten verwendet, die vollständig anonymisiert beziehungsweise so aggregiert wurden, dass kein Rückschluss auf einzelne Bewerber oder Kunden möglich ist.

17. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem jeweiligen Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

• Zugangs- und Zugriffskontrolle,
• Mandantentrennung,
• Transportverschlüsselung,
• Netzwerksegmentierung,
• Berechtigungsmanagement,
• Datensicherung,
• Wiederherstellung,
• Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse,
• Patch- und Update-Management,
• Trennung von Entwicklungs- und Produktionsumgebung,
• Löschkonzepte und
• Behandlung von Sicherheitsvorfällen.

Die Kommunikation zwischen Endgeräten und RecruiterFox erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

18. Empfänger und Dienstleister

Zu den derzeit wesentlichen Dienstleistern gehören insbesondere:

• Hetzner Online GmbH – Hosting und Infrastruktur
• Mistral AI – KI-Verarbeitung
• Stripe – Zahlungs-, Abrechnungs- und Steuerabwicklung
• STRATO GmbH – geschäftliche E-Mail-Infrastruktur
• Google Ireland Limited – Google Analytics nach Einwilligung

19. Drittlandübermittlungen

Soweit wir personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, erfolgt dies nur unter Beachtung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Die produktive KI-Inferenz von Bewerberinhalten über Mistral wird über die europäische regionale Inferenzinfrastruktur durchgeführt.

Bei international tätigen Anbietern wie Stripe oder Google kann es darüber hinaus zu internationaler Verarbeitung kommen.

20. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Insbesondere gelten derzeit folgende wesentliche Fristen:

• technische Server- und Access-Logs: grundsätzlich höchstens 4 Wochen,
• Bewerberdaten: höchstens 6 Monate,
• gelöschte Bewerberdaten in Sicherungskopien: höchstens weitere 7 Tage,
• inaktive Accounts ohne Abonnement und Token-Guthaben: Löschung grundsätzlich nach mindestens 365 Tagen Inaktivität,
• Google-Analytics-Nutzer- und Ereignisdaten: 2 Monate,
• gesetzlich aufzubewahrende Vertrags-, Steuer- und Rechnungsdaten: entsprechend der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.

21. Rechte betroffener Personen

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben betroffene Personen insbesondere das Recht auf

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

Zur Wahrnehmung der Rechte genügt eine Nachricht an:

support@recruiterfox.de

22. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für unser Unternehmen ist grundsätzlich folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

23. Keine automatisierte Entscheidung durch Stratega im eigenen Vertragsverhältnis

Im Rahmen der Registrierung, Kundenverwaltung und Vertragsbeziehung mit RecruiterFox treffen wir keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen über unsere Kunden oder deren Benutzer, die ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.

RecruiterFox selbst führt keine automatische Einstellung oder Ablehnung von Bewerbern durch.

24. Datenschutz bei Personen aus der Schweiz

Unser Angebot richtet sich neben Deutschland und Österreich auch an Geschäftskunden in der Schweiz.

Soweit auf eine Verarbeitung das schweizerische Datenschutzrecht Anwendung findet, beachten wir die entsprechenden zwingenden Bestimmungen des schweizerischen Datenschutzgesetzes.

25. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung ändern, wenn sich

• unsere Datenverarbeitungen,
• unsere technischen Systeme,
• eingesetzte Dienstleister oder
• die rechtlichen Anforderungen

ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Bei wesentlichen Änderungen, die registrierte Kunden betreffen, können wir zusätzlich über geeignete Kommunikationswege auf die Änderung hinweisen.